Разработка поисковой системы по архиву документов

Ищите в архиве как с человеком: вводите вопросы на естественном языке и получайте точные результаты.
Разработка поисковой системы по архиву документов
152 ФЗ
Наши модели LLM в собственном закрытом контуре в пределах РФ
24/7
Мы доступны круглосуточно и 24/7 мониторим ваши проекты
100%
Клиентов остаются на обслуживание после разработки
48
Месяцев - средний период сотрудничества с клиентами

Преимущества решения

Преимущества решения
ИИ-помощник
Превращение корпоративного архива в рабочий инструмент, а не в «мёртвое хранилище». Сотрудники задают вопросы обычным языком и сразу получают релевантные документы — без ручного поиска и подбора ключевых слов.
Помощник понимает специфику
Система понимает контекст и терминологию, снижая риск пропустить важные данные. Экономьте время, уменьшайте ошибки и повышайте продуктивность команды.
Быстрый доступ к документам — экономия времени сотрудников и ускорение принятия решений.
Снижение человеческих ошибок — релевантные результаты уменьшают риск пропустить важные данные.
Рост эффективности процессов — автоматизация поиска интегрируется в ежедневные задачи.
Работа с большими архивами — система масштабируется под терабайты документов и растущую нагрузку без потери скорости.
Прозрачность при проверках — нужные материалы находятся быстро, что упрощает аудит и внутренний контроль.
Быстрый старт на ваших данных — пилот на реальных документах показывает результат до полного внедрения.
Внедрение — результат для бизнеса

Внедрение — результат для бизнеса

Современные архивы содержат терабайты данных, но без удобного поиска их ценность теряется. Наша система даёт сотрудникам нужные файлы по запросу на естественном языке — быстрее, точнее, без лишних ошибок. После внедрения процессы ускоряются, решения опираются на реальные данные, а поиск перестаёт быть узким местом. Результат — выше эффективность, ниже затраты и прозрачность при проверках. Готовы протестировать на своих документах? Подготовим пилотный сценарий.

Функциональность поисковой системы

Ключевые возможности для быстрого и точного поиска по корпоративным архивам.
Поиск на естественном языке
Поиск на естественном языке
● Понимает запросы как человек и возвращает релевантные документы.
● Поддерживает синонимы, аббревиатуры и контекст.
Контекстный поиск
Контекстный поиск
● Учитывает историю запросов и связи между документами.
● Повышает точность результатов для сложных запросов.
Фильтрация и ранжирование
Фильтрация и ранжирование
● Фильтры по дате, типу документа и автору.
● Умный ранжир по релевантности и важности.
Интеграция и масштабирование
Интеграция и масштабирование
● Лёгкое подключение к CRM, DMS и внутренним базам.
● Масштабируется под большие архивы и нагрузку.
Этапы внедрения решения
Прозрачный пошаговый процесс от анализа до сопровождения для быстрого старта и стабильной работы.
1
Анализ и аудит
Проводим обследование архива, оцениваем качество данных и определяем ключевые сценарии поиска.
2
Прототип и тестирование
Готовим пилот на реальных документах, проверяем релевантность и собираем обратную связь.
3
Интеграция с системами
Подключаем к CRM/DMS и другим источникам, настраиваем потоки данных и синхронизацию.
4
Настройка и адаптация
Тонкая настройка ранжирования, фильтров и правил доступа по требованиям заказчика.
5
Обучение персонала
Проводим тренинги и готовим методические материалы для эффективной работы с системой.
6
Запуск и сопровождение
Переходим в промышленную эксплуатацию, обеспечиваем поддержку и регулярную оптимизацию.
Кейсы
5 файлов → 1 сообщение
Количество источников для сбора консолидированной статистики
~70% → 99%
Охват и выявление релевантных тендеров
180 мин → 15 мин
Время, затрачиваемое менеджерами на ежедневный поиск и обработку тендеров

Почему выбирают нашу систему

Комплексный подход и опыт внедрений обеспечивают надежный поиск по любым архивам.
Опыт внедрений
Реализованы проекты в разных отраслях — знакомы с типовыми задачами и сложными архивами.
Индивидуальная настройка
Настраиваем модель под ваши данные и терминологию для максимальной релевантности.
Безопасность данных
Соблюдаем корпоративные политики и обеспечиваем контроль доступа к документам.
Соответствие 152-ФЗ
LLM работают в собственном закрытом контуре в пределах РФ — данные не покидают ваш периметр.
Поддержка 24/7
Доступны круглосуточно и непрерывно мониторим работу системы после запуска.
Долгосрочное сопровождение
Сопровождаем проекты после внедрения: оптимизируем поиск, обновляем модели и помогаем команде осваивать новые сценарии.
Наш блог
09.07.2026 04:50:21
Риски ИИ-агентов: утечки данных, вредоносные инструкции, несанкционированный доступ и ошибки контроля. Рассказываем, как их минимизировать.
06.07.2026 19:52:49
Разбираем, из чего состоит ИИ-агент, как выбрать LLM и собрать ядро на Python. От теории до практики и удобного интерфейса.
06.07.2026 09:49:18
Безопасная архитектура агента, где данные остаются в вашем контуре. Разбираем, как снизить риски утечки и не переплачивать за собственную нейросеть.